Desafios da Reforma Tributária e a Automação Fiscal das Empresas

A reforma tributária brasileira, prevista para entrar em vigor em menos de nove meses, está revelando vulnerabilidades significativas nas operações fiscais das empresas. A introdução do Imposto sobre Valor Adicionado Dual (IVA dual) traz à tona a necessidade urgente de modernização nos processos fiscais, que muitas empresas ainda não conseguiram acompanhar.

A Realidade da Automação Fiscal

Um levantamento realizado pela V360, especializada em automatizar pagamentos de fornecedores, revela que 62,2% das empresas levam mais de 20 dias para registrar uma nota fiscal no sistema, enquanto 22,3% ultrapassam a marca de 30 dias. Apesar de 87% das companhias afirmarem ter um alto nível de automação fiscal, a realidade mostra um contraste marcante com o que especialistas denominam de 'falsa automação', onde processos digitalizados ainda requerem intervenção humana.

Desafios na Integração de Sistemas

Embora 61% das empresas consigam capturar notas fiscais automaticamente, apenas 49% conseguem registrar essas informações sem a necessidade de ações manuais. Essa limitação se deve à dependência de sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), que requerem integrações e validações adicionais para funcionar adequadamente no ambiente tributário brasileiro. Segundo Izaias Miguel, CEO da V360, muitas empresas acreditam estar automatizadas, mas, na prática, ainda precisam de mão de obra para validar dados.

Riscos Associados à Validação de Notas Fiscais

A pesquisa também revelou que apenas 48% das empresas realizam uma conferência completa das notas fiscais, enquanto 44% fazem checagens parciais e 8% ainda operam de maneira totalmente manual. Essa situação eleva os riscos de pagamentos indevidos e erros fiscais, especialmente em empresas que lidam com um grande número de fornecedores. Miguel destaca que o tempo entre a emissão e o registro da nota é um indicador claro de eficiência, e atrasos prolongados podem resultar em retrabalho e acúmulo de exceções.

Impactos da Reforma Tributária no Ambiente Empresarial

Com a iminente implementação do novo modelo tributário, as empresas enfrentam o desafio de adaptar seus sistemas para operar com regras antigas e novas simultaneamente. Isso inclui a necessidade de lidar com tributos como o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que farão parte do IVA dual. O CEO da V360 enfatiza que o principal desafio não reside apenas na compreensão da reforma, mas na execução efetiva dentro de estruturas que são frequentemente complexas e desintegradas.

Fase de Implementação e Obrigatoriedades Futuras

A reforma tributária começará a ser testada em 2026, com as empresas implementando uma alíquota simbólica de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, que serão deduzidas dos tributos existentes. A partir de 2027, os cinco tributos sobre consumo serão gradualmente eliminados, enquanto as alíquotas de CBS e IBS aumentarão. Mesmo que as alíquotas sejam simbólicas, as obrigações acessórias são imediatas, exigindo que as empresas destaquem esses tributos nas notas fiscais e preencham novos campos obrigatórios.

A Receita Federal, em um movimento para facilitar a transição, suspendeu temporariamente as multas por falta de discriminação dos novos tributos nas notas fiscais até quatro meses após a implementação.

Conclusão

A complexidade da reforma tributária impõe desafios significativos às empresas, que precisam urgentemente aprimorar seus processos fiscais e integrar suas operações. A transição para um sistema mais eficiente e menos propenso a erros será crucial para garantir a conformidade e a competitividade no cenário econômico em transformação. As empresas que se prepararem adequadamente estarão em uma posição melhor para navegar pelas mudanças impostas pela nova legislação tributária.

Fonte: https://agenciabrasil.ebc.com.br